Die Anmietung einer Eisfläche für ein Event, sei es für ein Teambuilding im Curling oder ein geselliges Turnier im Eisstockschießen, bietet eine einzigartige und sportliche Alternative zu traditionellen Veranstaltungen.
Die Wahl des Veranstaltungsortes und der Anlage ist jedoch entscheidend für den Erfolg und die Sicherheit Ihres Events.
Spezielle Eisbahnen für Curling oder Eisstockschießen unterscheiden sich stark von normalen Eishallen, sowohl in Bezug auf die Eisqualität als auch auf die verfügbare Infrastruktur. Eine sorgfältige Planung im Vorfeld stellt sicher, dass alle Teilnehmer ein optimales Erlebnis haben.
Hier sind die fünf wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Anmietung einer Eisstockschießen- oder Curling-Anlage für Ihre Veranstaltung berücksichtigen sollten:
1. Art und Qualität der Eisfläche
Die Anforderungen an die Eisqualität unterscheiden sich je nach Sportart. Eine präzise Oberfläche ist für Curling unerlässlich. Echtes Curling-Eis ist nicht glatt, sondern besitzt eine aufgespritzte, feine Struktur, die sogenannten “Pebbles”.
Klären Sie, ob die Anlage diese spezifische Eiszubereitung bietet, falls Sie Curling spielen möchten. Für eisstockschießen (eine Sportart, die dem Curling ähnelt, aber andere Geräte und Regeln nutzt) ist oft eine glattere Eisfläche ausreichend, die aber dennoch gleichmäßige Gleiteigenschaften gewährleisten muss.
Viele Anlagen sind in der Wintersaison stark ausgelastet. Klären Sie die Verfügbarkeit der Eiszeiten, insbesondere für Wochenend- oder Abendveranstaltungen.
2. Kapazität und Ausrüstung
Die Anlage muss nicht nur Platz für Ihre Teilnehmer bieten, sondern auch die notwendige Ausrüstung in ausreichender Menge bereitstellen. Wie viele Bahnen stehen zur Verfügung? Dies bestimmt, wie viele Teilnehmer gleichzeitig spielen können.
Eine Schätzung von etwa 8 bis 10 Personen pro Bahn ist realistisch. Prüfen Sie, ob die Miete der Curlingsteine (Steine) oder der Eisstöcke für das Eisstockschießen im Preis inbegriffen ist.
Achten Sie auf die Qualität und den Zustand der Ausrüstung. Für Curling werden zusätzlich spezielle Schuhe (Slider) benötigt, die oft ebenfalls gestellt werden. Besonders für Anfänger-Gruppen ist es wichtig, dass qualifiziertes Personal für eine kurze Einweisung in die Regeln und Techniken bereitsteht.
3. Infrastruktur und Nebenräume
Der Erfolg eines Events hängt nicht nur vom Sport ab, sondern auch von der begleitenden Infrastruktur. Stellen Sie sicher, dass saubere und ausreichend große Umkleideräume vorhanden sind, da die Teilnehmer oft warme Winterkleidung tragen.
Ist ein beheizter Bereich oder ein Clubraum vorhanden, der für die Bewirtung, die Siegerehrung oder das gesellige Beisammensein nach dem Sport genutzt werden kann?
Dies ist oft entscheidend für den Event-Charakter. Die Erreichbarkeit der Anlage und ausreichend Parkplätze für alle Gäste müssen gewährleistet sein.
4. Kostenstruktur und Vertragsbedingungen
Die Gesamtkosten können je nach enthaltenen Leistungen stark variieren. Fordern Sie immer ein detailliertes Angebot an. Werden die Kosten pro Stunde, pro Bahn oder als Paket für das gesamte Event berechnet? Sind Nebenkosten wie Heizung des Clubraums oder Reinigung inkludiert?
Klären Sie die Stornierungsfristen und -gebühren, falls die Veranstaltung verschoben oder abgesagt werden muss. Prüfen Sie, ob die Anlage eine Haftpflichtversicherung für Unfälle auf dem Eis besitzt, und klären Sie, ob Sie eventuell eine zusätzliche Veranstalterhaftpflicht benötigen.
5. Atmosphäre und Event-Erlebnis
Die Umgebung und die Gestaltung der Halle beeinflussen maßgeblich die Stimmung Ihrer Veranstaltung. Ist die Halle gut beleuchtet? Gibt es die Möglichkeit, Musik abzuspielen oder die Beleuchtung an Ihr Event anzupassen?
Wenn Sie Zuschauer erwarten, prüfen Sie, ob es eine geeignete und beheizte Tribüne oder einen Bereich gibt, von dem aus das Geschehen auf dem Eis gut verfolgt werden kann.
